Sie besitzen eine allgemeine kaufmännische Ausbildung z.B. mit dem Abschluss als Industriekaufmann/ -frau oder als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation, sowie zusätzliche Qualifizierungen im Bauwesen oder einen akademischen Abschluss als Betriebswirt?
Dann suchen wir genau Sie!
Ergreifen Sie die Initiative und werden wesentlicher Bestandteil in der Struktur unseres Bauunternehmens!
Als sogenannter/-e „Baukaufmann/-frau“ beschränkt sich Ihr Arbeitsfeld keineswegs nur auf verwaltende und kontrollierende Tätigkeiten, vielmehr befinden Sie sich in enger Zusammenarbeit mit den Bauleitern als Partner und tragen direkte Mitverantwortung für die Umsetzung der Unternehmensziele.
Hand in Hand mit den Bauleitern agieren „Baukaufleute“ nicht erst in der Kostennachberechnung, sondern bereits in der Arbeitsvorbereitung als vorausschauendes, ständig überwachendes und schließlich gewinnsteuerndes Gewissen der Bauunternehmungen.
Werden Sie ein unverzichtbares Element für die Umsetzung bauunternehmerischer Aufgaben und unterstützen Sie uns zusammen mit unseren Mitarbeitern der verschiedenen Unternehmensbereiche bei der Vernetzung der einzelnen Tätigkeitsbereiche.
Position:
- Kaufmann / Kauffrau im Baubetrieb (Baukaufmann/-frau)
Vergütung:
- Nach Vereinbarung und Qualifikation
- Gemäß Tarifvertrag GaLa-Bau
Qualifikation:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau
- Nach Möglichkeit mit Weiterbildung zum Betriebswirt
- Branchenspezifische Berufserfahrung wünschenswert
Kenntnisse und Fertigkeiten:
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
– Überwachung von Fristen wie Zahlungs- und Lieferterminen
– Einholen von Angeboten
– Erstellung von Ausgangsrechnungen
– Veranlassung von Zahlungen
- Beschaffungswesen und Lagerwirtschaft
– Erstellen von Materialauszügen und Preisanfragen
– Lagerbestände kontrollieren und Materialdatenbank pflegen
– Überwachung von Lieferterminen einschließlich Annahme und Prüfung der Waren
– Kontakt zu Nachunternehmen herstellen und Pflegen - Personalwesen
– Führen und Verwalten von Personalakten
– Erfassen von Arbeitszeiten und mitwirken bei der Entgeltabrechnung
– Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und –bedarf
– Erstkontakt zu Bewerbern zur Personalgewinnung - Betriebliches Rechnungswesen
– Sachgerechte Erfassung von Belegen und Dokumentation von Kosten
– Buchen von Geschäftsvorgängen
– Durchführen von einfachen Kalkulationen nach Vorgaben
– Ermittlung von Finanzbedarf und verfolgen von Kostenentwicklungen - Angebots- und Auftragswesen
– Vorauswahlen von Ausschreibungen über Online-Portale treffen
– Angebotsvorbereitung und Überwachung von Abgabefristen
– Abgabe von Angeboten und Teilnahme an Submissionen - Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben
– Erfassen und Optimierung von Verwaltungsabläufen
– Abwicklung und Überwachung von Finanzierungen, Bürgschaften und Versicherungen
– Schriftverkehr nach außen mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, etc. abwickeln
– Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
– Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen sowie Schriftsätze aller anfertigen
– Verschiedene Informationen / Daten einholen, erstellen und aufbereiten
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an info@goentgen.de, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für erste Informationen oder Fragen steht Ihnen Frau Konyschenko gerne zur Verfügung.
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